De gemeente wil het sociaal weefsel in Rumst versterken en speelt een regierol in het ontplooien van een laagdrempelig vrijetijdsaanbod. Met het subsidiereglement wil het lokaal bestuur de jaarlijks terugkerende meerdaagse feestevenementen financieel ondersteunen. De subsidies moeten door de organisatoren-coördinatoren worden aangewend voor de organisatie van het meerdaags feestevenement.
Volgens het huidige subsidiereglement op de jaarlijks terugkerende meerdaagse feestevenementen d.d. 23/04/15 ontvangen de organisatoren met een vzw-structuur een voorschot van 1/3 van het maximale subsidiebedrag en na afloop van het evenement het resterende deel. Door de coronarichtlijnen is het echter onzeker of de jaarlijks terugkerende meerdaagse feestevenementen in 2021 kunnen plaatsvinden. Het college besliste daarom op 29 maart 2021 om voorlopig geen voorschotten uit te betalen, maar pas een voorschot uit te betalen aan de organisatoren die een aanvraag indienen om deze zomer toch een feestevenement te organiseren zodra evenementen toegelaten zijn.
Op 19 mei 2021 werd een overleg georganiseerd met de organisatoren van de terugkerende meerdaagse feestevenementen. Daarop werd gevraagd of de organisatoren hun zomerfeest (eventueel in aangepaste of kleinere vorm) zouden organiseren, annuleren of op een later moment en eventueel gewijzigde vorm wilden organiseren. Op het overleg werd gevraagd of de organisatoren op financiële ondersteuning van het lokaal bestuur kunnen rekenen indien zij hun feest in kleinere vorm of op een later tijdstip zouden organiseren. Op het overleg met de zomerfeesten werd afgesproken dat de beslissing hierover tegen begin juni gecommuniceerd zou worden.
Voorlopige plannen:
Omdat het door de coronarichtlijnen moeilijk is om op voorhand te plannen en een evenement te organiseren, en omdat de richtlijnen wijzigen gedurende de zomer en dus niet voor alle evenementen hetzelfde zijn, wordt voorgesteld om de subsidies voor de terugkerende meerdaagse feestevenementen dit jaar flexibeler aan te wenden. Verschillende organisatoren zullen immers een aangepast, kleiner evenement organiseren. Anderen plannen een ander initiatief later op het jaar.
Zodra duidelijk is dat evenementen en activiteiten toegelaten zijn, kan het voorschot aangevraagd worden door de organisatoren die een feestevenement willen opzetten. De subsidies worden toegekend binnen de perken van het voorziene budget in de meerjarenplanning.
De organisator dient uiterlijk op 1 september 2021 de aanvraag in bij de dienst vrije tijd van de gemeente Rumst. Ten laatste op 15 januari 2022 wordt een inhoudelijk en financieel projectverslag met de bijhorende facturen ingediend bij de dienst vrije tijd.
De activiteiten moeten plaatsvinden in 2021. Activiteiten worden gesubsidieerd voor de werkelijk bewezen uitgaven tot een maximum van het subsidiebedrag dat in 2019 aan het respectievelijke feestevenement uitbetaald werd. De subsidie wil activiteiten stimuleren en dient gebruikt te worden voor het huren van materialen of inzetten van animatie. Onkosten voor drank en etenswaren en investeringsuitgaven komen niet in aanmerking voor subsidiëring.
In de Gemeenteraad van 23 april 2015 werd het ‘Subsidiereglement jaarlijks terugkerende meerdaagse feestevenementen’ goedgekeurd. Volgende meerdaagse feestevenementen werden nominatief erkend:
Bepaling subsidie
Het Subsidiereglement jaarlijks terugkerende meerdaagse feestevenementen bepaalt de voorwaarden waaraan de organisatoren moeten voldoen om subsidie te ontvangen voor de periode 01/01/2021 tot en met 31/12/2021. Het huidige reglement wordt enkel opgeheven voor 2021 en is opnieuw geldend in 2022.
Wie komt in aanmerking
Volgende definities zijn van toepassing:
Voorwaarden
Aanvraagprocedure
De organisator dient uiterlijk op 1 september 2021 de aanvraag in bij de dienst vrije tijd van de gemeente Rumst. Ten laatste op 15 januari 2022 wordt een inhoudelijk en financieel projectverslag met de bijhorende facturen ingediend bij de dienst vrije tijd.
Budget
De subsidies worden toegekend binnen de perken van het voorziene budget in de meerjarenplanning.
De organisatoren ontvangen na goedkeuring van de aanvraag de helft van het subsidiebedrag dat in 2019 aan het respectievelijke feestevenement uitbetaald werd. Dit bedrag kan echter teruggevorderd worden wanneer blijkt dat het feestevenement datzelfde kalenderjaar niet heeft plaatsgevonden. In het najaar wordt het resterende bedrag uitbetaald.
Het totale subsidiebedrag per feestevenement bedraagt maximaal het subsidiebedrag dat in 2019 aan het respectievelijke feestevenement uitbetaald werd.
Beoordelingscriteria
Activiteiten worden gesubsidieerd voor de werkelijk bewezen uitgaven tot een maximum van het subsidiebedrag dat in 2019 aan het respectievelijke feestevenement uitbetaald werd.
2.1. Criteria
Er worden subsidies toegekend aan de organisatie van een activiteit die voldoet aan alle volgende criteria:
2.2. Soorten activiteiten
Er worden subsidies toegekend aan activiteiten uit volgende categorieën:
Voor een bar/eetcafé worden geen subsidies toegekend.
Nazicht door college of ambtenaar
Het College van Burgemeester en Schepenen beslist over de aanvaarding van de dossiers.
Het College van Burgemeester en Schepenen kan eigen ambtenaren aanwijzen om alle gevraagde documenten in te zien of inlichtingen te vragen, om de taak van toezicht op de naleving van onderhavig reglement te kunnen vervullen. Al deze stukken of inlichtingen zijn strikt vertrouwelijk en mogen enkel gebruikt worden in verband met de toelageverdeling.
Onjuiste gegevens
Indien blijkt dat onjuiste gegevens zijn verstrekt of indien de gestelde voorwaarden niet zijn nageleefd, kan het College van Burgemeester en Schepenen de uitbetaling van de toelage geheel of gedeeltelijk schorsen of terugvorderen en de betrokken vereniging voor verdere toelagen uitsluiten.
Opheffing vroegere reglementen
Dit reglement vervangt het voorgaande Subsidiereglement jaarlijks terugkerende meerdaagse feestevenementen.