2021_GR_00143 - Subsidiereglement lokale duurzaamheidsprojecten - Goedkeuring

Dit subsidiereglement heeft betrekking op aanvraagmogelijkheden tot het bekomen van subsidies voor lokale duurzaamheidsprojecten voor de periode 01/09/2021 tot en met 31/12/2025.

Rumstse verenigingen, bedrijven met een locatie in Rumst en inwoners ingeschreven in de gemeente die initiatiefnemer zijn van een lokaal duurzaamheidsproject komen in aanmerking voor deze subsidie.

Het project moet minstens een positieve bijdrage leveren aan één van volgende doelstellingen op het grondgebied van de gemeente Rumst:

• vermindering CO2 uitstoot
• productie hernieuwbare energie 
• verbetering van de klimaatrobuustheid van het landschap
• verhoging biodiversiteit
• lokale duurzame productie
• verhoging circulaire economie

Voorwaarden:

• De realisatie van het project vindt plaats op het grondgebied van Rumst
• De aanvraag wordt ingediend via het online aanvraagformulier van de gemeente, te vinden op www.rumst.be en bevat minimaal volgende elementen;
  • gegevens aanvrager 
  • projectomschrijving met toelichting over onderstaande criteria
  • projectplan en communicatieplan met timing 
  • projectraming en beschrijving financiële middelen
• Het project dient gerealiseerd te worden in de periode van 1 jaar. Deze periode is éénmalig te verlengen voor een termijn bepaald door het college van burgemeester en schepenen mits hiervoor de nodige motivatie kan worden gegeven.
• Het aanvraagdossier wordt ingediend uiterlijk op 15 oktober.
• De aanvrager is bereid om het project toe te lichten.
• Bij elke communicatie over een goedgekeurd project dient vermeld te worden dat het project gesteund wordt door het gemeentebestuur.
• De voorstellen worden geëvalueerd aan de hand van de volgende criteria:
  • De bijdrage tot verschillende duurzame ontwikkelingsdoelstellingen (SDG) : Draagt het project bij tot meerdere SDG doelstellingen? Welke SDG doelstellingen krijgen een positieve bijdrage van dit project en in welke mate?
  • Het maatschappelijk belang : de voordelen bij realisatie van het project moeten  het individueel belang van de aanvrager overschrijden.
  • Het vernieuwend karakter : het project overstijgt de reguliere werking van de aanvrager en kan inspirerend werken voor anderen. 
  • De communicatie die hierover gevoerd wordt. 
  • De bevordering van lokale samenwerkingsverbanden : Het aangaan van samenwerkingsverbanden geeft een meerwaarde aan het ingediende project bij de beoordeling.
  • Inbreng eigen financiële middelen: De indiener van een project toont aan dat er naast de subsidie waarvoor men het project indient ook een eigen financiële inbreng is.
  • Coherentie van het project: dit heeft zowel betrekking op het project zelf als op de begroting. Volgende aspecten worden beoordeeld:
    • het uitvoeringsplan met timing
    • de financiële raming van het project
    • het communicatieluik

De subsidies worden toegekend binnen de perken van het voorziene budget in de meerjarenplanning. De subsidie wordt beperkt tot maximaal 10.000 euro per project. De subsidie bedraagt max. 75% van de totale kosten.

• 50% van de toegekende subsidies wordt betaald na goedkeuring van het subsidiedossier.
• De overige 50% van het subsidiebedrag wordt betaald na de indiening van de nodige documenten ter verantwoording van de aanwending van de toegekende subsidie berekend op basis van de werkelijke projectkosten en -inkomsten na de projectuitvoering. Enkel kosten die gedetailleerd bewijsbaar zijn en die officieel boekhoudkundig ingeschreven zijn, worden aanvaard.

Indien blijkt dat het project (deels) niet werd gerealiseerd wordt het subsidiebedrag verminderd tot 75% van de kosten van het gerealiseerde deel waarbij mogelijk een deel van het reeds gesubsidieerd bedrag wordt teruggevorderd.

Het College van Burgemeester en Schepenen kan binnen haar organisatie personen aanwijzen om alle gevraagde documenten in te zien of inlichtingen te vragen, om de taak van toezicht op de naleving van onderhavig reglement te kunnen vervullen. Al deze stukken of inlichtingen zijn strikt vertrouwelijk en mogen maar gebruikt worden in verband met de toelageverdeling.

Indien blijkt dat onjuiste gegevens zijn verstrekt of indien de gestelde voorwaarden niet zijn nageleefd, kan het College van Burgemeester en Schepenen de uitbetaling van de toelage geheel of gedeeltelijk schorsen of terugvorderen en de betrokkene voor verdere toelagen uitsluiten.

Er wordt een onafhankelijke jury samengesteld van 3 personen met expertise op het vlak van milieu en duurzaamheid. De jury voorzien een onderbouwd advies rond de toekenning en de verdeling van de beschikbare toelagen.

Het College van Burgemeester en Schepenen beslist over de aanvaarding van de dossiers. De gemeenteraad beslist over de toekenning en de verdeling van de beschikbare toelagen.