In het meerjarenplan werd de intentie opgenomen om de subsidiereglementen in de vrijetijdssector te evalueren en beter op elkaar af te stemmen met het oog op een fair, transparant en laagdrempelig subsidiesysteem, zowel naar werking als naar infrastructuur voor verenigingen en vrijetijdsinitiatieven.
Het subsidiereglement werking jeugdbewegingen werd geëvalueerd en aangepast aan de huidige maatschappelijke en lokale context.
Het reglement is vereenvoudigd en afgestemd op basis van eenvormigheid met de andere subsidiereglementen.
In het reglement zijn volgende aanpassingen opgenomen: toevoeging van een vast forfaitair gedeelte in plaats van een variabel forfaitair gedeelte en een vast bedrag voor het aanvaarden van de UITpas. Eveneens werd het het terugbetalingsbedrag voor leiding, actief in een Rumstse jeugdbeweging, maar niet woonachtig in de gemeente, verhoogd van €37 naar €40.
Het meerjarenplan 2020 - 2025 ondersteund jeugdbewegingen in hun gehele werking.
Bepaling subsidie
Dit reglement is van toepassing op de toekenning van subsidies aan plaatselijke jeugdwerkinitiatieven die een kwaliteitsverbetering van de samenleving nastreven door het vervullen van twee of meer van de volgende functies:
- ontmoeting
- spel
- creatieve activiteiten, amateuristische kunstbeoefening
- vorming
- kadervorming
- dienstverlening
- bevordering van integratie van maatschappelijk achtergestelde jeugd.
Dit reglement bepaalt de voorwaarden waaraan erkende jeugdbewegingen moeten voldoen om werkingsubsidies en kadervorming subsidies te ontvangen voor de periode 01/09/2021 tot en met 31/08/2026.
Wie komt in aanmerking
Komen in aanmerking voor subsidiëring: de jeugdbewegingen die aan kinderen en/of jongeren tussen 6 en 25 jaar activiteiten aanbieden die kaderen in art.1 van dit reglement en die erkend zijn door de gemeente na advies van de gemeentelijke jeugdraad. Jeugdbewegingen waarvan het aantal Rumstse leden minder is dan 50%, moeten jaarlijks één wervingsactiviteit organiseren om meer Rumste leden aan te trekken.
Aanvraagprocedure
Om toelagen te bekomen, moeten alle erkende jeugdbewegingen de daartoe beschikbare aanvraagformulieren met de gegevens betreffende het vorige werkjaar indienen bij het College van Burgemeester en Schepenen voor 30 oktober . Het werkingsjaar loopt steeds van 1 september tot en met 31 augustus.
Deze aanvraag om toelage moet vergezeld zijn van
1. de samenstelling van het bestuur (naam – woonplaats - geboortedatum)
2. een verklaring op eer met het aantal Rumstse leden en leiding.
3. het werkingsverslag van het voorbije jaar.
4. Verslagen van de groepsraden.
5. Jeugdbewegingen die uit minder dan 50% Rumstse leden bestaan, moeten kunnen aantonen dat ze een jaarlijkse wervingsactiviteit georganiseerd hebben.
6. Aanvraag formulieren kadervorming
Budget
De subsidies worden toegekend binnen de perken van het voorziene budget in het meerjarenplan.
De subsidies van de erkende jeugdbewegingen worden overeenkomstig de bepalingen van art.1 van dit reglement evenredig verdeeld volgens de artikels 5.1 tot en met 5.12. Het subsidiereglement werking en het subsidiereglement kadervorming zijn met elkaar verbonden via een watervalsysteem.
Artikel 5.1.
Het subsidiebedrag bestaat uit een vast gedeelte, een bedrag op basis van het ledenaantal, een bedrag op basis van een puntenstelsel en een vast bedrag voor kadervorming.
Art.5.2.
Het forfaitaire gedeelte bedraagt €220 per jeugdbeweging van het totaal toegestane krediet van werking en wordt gelijk verdeeld onder alle erkende jeugdbewegingen die een aanvraag hebben ingediend.
Art.5.3.
Bij Aanvaarding van de UITpas krijgt de jeugdbeweging €50 extra basissubsidie.
Art.5.4.
Ledensubsidies: 35% van het totaal toegestane krediet van werking wordt gelijk verdeeld onder alle erkende jeugdbewegingen op basis van het aantal leden met hun woonplaats in de gemeente. Jeugdbewegingen die specifiek werken met kinderen met een handicap vallen buiten deze voorwaarde. Leden ouder dan 28 jaar komen niet in aanmerking voor subsidiëring.
Art.5.5.
Onder kadervorming wordt verstaan de cursus georganiseerd op gewestelijk of nationaal niveau door een jeugdwerk dat daartoe erkend is door het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap Bestuur jeugdwerk, met het oog op het behalen van een gehomologeerd attest "Basisvorming Jeugdwerk", alsook de vervolmakingcursus ingericht door soortgelijke organisaties. De vorming is van die aard dat ze het jeugdverenigingsleven beter kan ondersteunen en stimuleren. Ook algemene vormingsweekends van de overkoepelende organisaties, waarvoor men geen vormingsattest bekomt, komen in aanmerking voor subsidiëring.
De helft van het inschrijvingsgeld wordt terug betaald aan een jongere, niet woonachtig in Rumst, maar die actief is in een Rumstse jeugdbeweging. Dit bedrag is beperkt tot €40. Het volledige inschrijvingsgeld wordt terugbetaald aan een Rumstse jongere die actief is in een Rumstse jeugdbeweging. Dit bedrag is beperkt tot €75.
Wie via de jeugdbeweging een tegemoetkoming kadervorming aanvraagt komt niet in aanmerking voor een subsidie kadervorming via het individuele reglement kadervorming. Wie een tegemoetkoming kadervorming aanvraagt via het reglement individuele kadervorming komt niet in aanmerking om via dit reglement een subsidie kadervorming te ontvangen.
Art.5.6.Het overblijvende gedeelte van het krediet van werking wordt onder de jeugdbewegingen verdeeld aan de hand van een puntenstelsel volgens:
-het aantal activiteiten voor leden (Art.5.7)
-het aantal groepsraden (Art.5.8)
-het verlenen van medewerking aan J.R. activiteiten (Art.5.9)
-deelname aan educatieve jeugdraadactiviteiten voor leiding (Art.5.10)
-georganiseerde weekends (Art.5.11)
Onder activiteiten wordt bedoeld: een bijeenkomst waarin het kader van art. 1 gewerkt wordt gedurende tenminste 2 uur per activiteit. Per activiteit wordt 1 punt toegekend, met uitzondering voor Akabe Toetertoe die met hun werking voor bijzondere doelgroepen 2 punten per activiteit krijgt toegekend. Per werkingsjaar kunnen maximaal 360 punten per erkende jeugdbeweging worden toegekend in dit kader. Activiteiten met een partijpolitiek karakter komen niet in aanmerking voor subsidiëring.
Art.5.8.
Onder een groepsraad wordt verstaan: een vergadering op groepsniveau waar het beleid en de dagelijkse gang van zaken van de jeugdbeweging besproken wordt. Per groepsraad worden 5 punten toegekend, met een maximum van 60 punten per werkingsjaar.
Art.5.9.
Voor de door de jeugdraad vastgestelde actieve medewerking aan activiteiten georganiseerd door de jeugdraad geldt de volgende puntenverdeling: medewerking aan een activiteit ingericht door de jeugdraad: over heel het jaar 40 punten te bekomen, afhankelijk van het aantal activiteiten.
Art.5.10.
Voor deelname aan de educatieve activiteit voor leiding georganiseerd door de jeugdraad worden maximaal 80 punten toegekend indien de volledige leidingsploeg aanwezig is. Indien zij niet volledig is, wordt het aantal punten pro rata berekend afhankelijk van de grootte van de leidingsploeg en het aantal aanwezige deelnemers. Deze 80 punten blijven behouden voor alle vormende activiteiten van de jeugdraad.Art.5.11.
Weekends met overnachting (geen jeugdkampen of vakanties) waar activiteiten georganiseerd worden zoals bedoeld in art. 1 in het kader van het jeugdwerk, komen in aanmerking voor 8 punten met een maximum 6 weekends per werkingsjaar.
Het College van Burgemeester en Schepenen beslist over de aanvaarding van de dossiers.
Het College van Burgemeester en Schepenen kan eigen ambtenaren aanwijzen om alle gevraagde documenten in te zien of inlichtingen te vragen, om de taak van toezicht op de naleving van onderhavig reglement te kunnen vervullen. Al deze stukken of inlichtingen zijn strikt vertrouwelijk en mogen maar gebruikt worden in verband met de toelageverdeling
Alle geschillen worden na advies van de jeugdraad onwederroepelijk behandeld en beslist door het College van Burgemeester en Schepenen. Indien blijkt dat opzettelijk onjuiste gegevens zijn verstrekt of aan de gestelde voorwaarden niet meer voldaan wordt, kan het College van Burgemeester en Schepenen de uitbetaling van de toelage geheel of gedeeltelijk schorsen of terugvorderen en/of de erkenning intrekken.
Dit reglement vervangt het voorgaande reglement werking jeugdbewegingen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18.06.2020.