In het meerjarenplan werd de intentie opgenomen om de subsidiereglementen in de vrijetijdssector te evalueren en beter op elkaar af te stemmen met het oog op een fair, transparant en laagdrempelig subsidiesysteem, zowel naar werking als naar infrastructuur voor verenigingen en vrijetijdsinitiatieven.
Het 'Subsidiereglement bijzondere cultuurprojecten' werd geëvalueerd en structureel afgestemd met de andere subsidiereglementen met behoud van sectorspecifieke accenten.
Speciale projecten die los staan van de gewone werking van verenigingen, kunnen een subsidie krijgen. Projecten worden gesubsidieerd voor de werkelijk bewezen uitgaven met een maximum van 250 euro. Er is geen strikte afbakening of criteria, om zo veel mogelijk creatieve ideeën en projecten te kunnen toelaten.
Het reglement werd eenvoudiger geformuleerd en afgestemd op de andere subsidiereglementen. Ook organisaties of personen van buiten de eigen gemeente kunnen volgens het reglement initiatieven organiseren in Rumst en daarvoor subsidie aanvragen, maar de gehonoreerde projecten moeten steeds een meerwaarde zijn voor de Rumstenaren.
Bepaling subsidie
Het subsidiereglement bijzondere cultuurprojecten bepaalt de voorwaarden waaraan projecten moeten voldoen om een subsidie voor bijzondere cultuurprojecten te ontvangen voor de periode 01/09/2021 tot en met tot en met 31/08/2025.
Wie komt in aanmerking
1. De aanvrager
Feitelijke verenigingen, verenigingen zonder winstoogmerk (vzw’s) en individuen kunnen in aanmerking komen voor een subsidie.
2. Het project
Een bijzonder cultuurproject is een activiteit afgebakend in tijd en ruimte. Enkel éénmalige projecten die aan alle volgende criteria voldoen, worden betoelaagd:
Commerciële projecten of projecten met een religieus of politiek karakter worden niet betoelaagd. Onkosten voor drank en etenswaren komen niet in aanmerking voor subsidiëring.
De aanvrager kan jaarlijks slechts voor 1 project een toelage krijgen. Initiatieven die een projectsubsidie hebben gekregen, mogen niet meer voor subsidiering van andere gemeentelijke toelagereglementen worden ingediend.
Aanvraagprocedure
De aanvrager dient minstens een maand voor aanvang van de activiteit de aanvraag in via het online formulier op de website van de gemeente Rumst.
Uiterlijk 2 maanden na afloop van het project wordt een inhoudelijk en financieel projectverslag ingediend via het online formulier op www.rumst.be.
Budget
De subsidies worden toegekend binnen de perken van het voorziene budget in de meerjarenplanning. Er kunnen slechts toelagen verleend worden zolang er kredieten beschikbaar zijn.
Projecten worden gesubsidieerd voor de werkelijk bewezen uitgaven met een maximum van 250 euro.
Nazicht door college of ambtenaar
Het College van Burgemeester en Schepenen beslist over de aanvaarding van de dossiers.
Het College van Burgemeester en Schepenen kan eigen ambtenaren aanwijzen om alle gevraagde documenten in te zien of inlichtingen te vragen, om de taak van toezicht op de naleving van onderhavig reglement te kunnen vervullen. Al deze stukken of inlichtingen zijn strikt vertrouwelijk en mogen enkel gebruikt worden in verband met de toelageverdeling.
Onjuiste gegevens
Indien blijkt dat onjuiste gegevens zijn verstrekt of indien de gestelde voorwaarden niet zijn nageleefd, kan het College van Burgemeester en Schepenen de uitbetaling van de toelage geheel of gedeeltelijk schorsen of terugvorderen en de betrokken vereniging voor verdere toelagen uitsluiten.
Opheffing vroegere reglementen
Dit reglement vervangt het voorgaande Subsidiereglement bijzondere cultuurprojecten van 18/06/2020.