In het meerjarenplan werd de intentie opgenomen om de subsidiereglementen in de vrijetijdssector te evalueren en beter op elkaar af te stemmen met het oog op een fair, transparant en laagdrempelig subsidiesysteem zowel naar werking als naar infrastructuur voor verenigingen en vrijetijdsinitiatieven.
Het reglement " subsidie grascheques" werd geëvalueerd en aangepast aan de huidige maatschappelijke en lokale sportcontext.
het reglement werd qua opbouw structureel afgestemd op het sjabloon van de andere reglementen
- gemeenteraadsbesluit van 18/06/2020 m.b.t. toekenning grascheques aan erkende voetbalverenigingen
Dit reglement bepaalt de voorwaarden waaraan erkende Rumstse voetbalverenigingen moeten voldoen om subsidie te ontvangen voor het jaarlijks onderhoud van gemeentelijke voetbalvelden die de club huurt, beheert en onderhoudt in de periode 01/09/2021 tot en met 31/08/2025.
Enkel de terreinen die een onderhoudsbeurt ondergaan worden in aanmerking genomen voor subsidie.
De club richt de aanvraag tot subsidie aan het College van Burgemeester en Schepenen, op het daartoe bestemde formulier .
De subsidie wordt bepaald door het krediet daartoe opgenomen in het meerjarenplan. Dit krediet wordt verdeeld over het aantal terreinen waarvoor een ontvankelijke aanvraag wordt ingediend. De subsidie wordt gestort na het indienen van de facturen van de regeneratiebeurt.
De clubs die een subsidie ontvangen hebben zijn eraan gehouden, overeenkomstig de Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen een exemplaar van hun goedgekeurde balans en jaarrekening en werkingsverslag van het jaar waarin ze de subsidie ontvingen, in te dienen bij het gemeentebestuur.
Het College van Burgemeester en Schepenen beslist over de aanvaarding van de dossiers. Het College van Burgemeester en Schepenen kan eigen ambtenaren aanwijzen om alle gevraagde documenten in te zien of inlichtingen te vragen, om de taak van toezicht op de naleving van onderhavig reglement te kunnen vervullen.
Indien blijkt dat onjuiste gegevens zijn verstrekt of indien de gestelde voorwaarden niet zijn nageleefd, kan het College van Burgemeester en Schepenen de uitbetaling van de subsidie geheel of gedeeltelijk schorsen of terugvorderen.
Dit reglement vervangt het voorgaande reglement op toekenning grascheques zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 18/06/2020.