In het meerjarenplan werd de intentie opgenomen om de subsidiereglementen in de vrijetijdssector te evalueren en beter op elkaar af te stemmen met het oog op een fair, transparant en laagdrempelig subsidiesysteem, zowel naar werking als naar infrastructuur voor verenigingen en vrijetijdsinitiatieven.
Het reglement 'Subsidiereglement voor erkende cultuurverenigingen' werd geëvalueerd en structureel afgestemd met de andere subsidiereglementen met behoud van sectorspecifieke accenten.
Het reglement werd eenvoudiger geformuleerd en afgestemd op de andere subsidiereglementen.
Er wordt gewerkt met een werkjaar (van begin september tot eind augustus) i.p.v. met kalenderjaar, waardoor ook indieningsdatum wijzigt.
Subsidies worden toegekend op basis van georganiseerde activiteiten, niet op basis van werkingskosten. Er wordt gekozen om activiteiten te stimuleren en deze dus te belonen met subsidies. Focus ligt op het belonen van de inspanningen voor het organiseren van een activiteit, niet op het eindresultaat of succes.
Vroegere opdeling in twee groepen volgens cultuurdiscipline zorgde voor onevenwicht in de subsidieverdeling, alle culturele verenigingen worden nu op dezelfde wijze beoordeeld en gehonoreerd. De extra subsidie voor muziekverenigingen was discriminerend t.o.v. andere verenigingen.
Activiteiten waaraan veel werk is of waarvoor veel repetities nodig zijn, worden gehonoreerd met meer punten. We belonen dan niet de repetities zelf, maar het resultaat (zelf een voorstelling of concert spelen).
Voor de uitvoering van een eigen optreden krijg je meer punten dan wanneer je een optreden met een artiest organiseert. Voor de première worden meer punten toegekend dan voor volgende opvoeringen.
Voor heemkringen met permanente archiefwerking en wekelijkse openingsdagen was het moeilijk om subsidies te krijgen op basis van activiteiten. Gezien hun belangrijke rol bij het bewaren van het gemeentelijke erfgoed, kreeg de categorie ‘werking heemkring’ bijkomende punten.
Wie de UiTPAS aanvaardt, krijgt een bijkomende basissubsidie. Ook communicatie wordt beloond met punten. Een vereniging krijgt punten als er een aparte werking specifiek voor kinderen en/of jongeren wordt opgezet.
Bepaling subsidie
Dit reglement bepaalt de voorwaarden waaraan erkende verenigingen moeten voldoen om subsidie voor erkende cultuurverenigingen te ontvangen voor de periode 01/09/2021 tot en met 31/08/2025.
Wie komt in aanmerking
Om in aanmerking te komen voor subsidiëring via dit reglement dient de vereniging erkend te zijn als Rumstse cultuurvereniging volgens het eenvormig erkenningsreglement voor sport-, jeugd-, cultuur-, welzijns- en wijkverenigingen.
Een erkende cultuurvereniging die in een werkingsjaar geen activiteiten organiseerde, maar een (minimale) werking heeft, krijgt de basissubsidie. Als het daaropvolgende werkjaar ook geen activiteiten georganiseerd worden, wordt er voor dat jaar geen subsidie meer toegekend.
Aanvraagprocedure
De vereniging dient vóór 30 september de aanvraag voor het voorbije werkjaar in via het online formulier op de website van de gemeente Rumst.
Budget
De subsidies worden toegekend binnen de perken van het voorziene budget in de meerjarenplanning. De subsidie wordt in het najaar uitbetaald.
Beoordelingscriteria
Er wordt een onderscheid gemaakt tussen een basissubsidie en een activiteitensubsidie. Door middel van de basissubsidie wil de gemeente de basiswerking van de verenigingen ondersteunen. Met de activiteitensubsidie wil de gemeente culturele activiteiten ondersteunen die een meerwaarde voor de Rumstse gemeenschap bieden.
1. Basissubsidie
Elke erkende culturele vereniging ontvangt een basissubsidie van 100 euro, vermeerderd met 50 euro als de vereniging de UiTPAS aanvaardt bij haar activiteiten.
2. Activiteitensubsidie
Na aftrek van de basissubsidies wordt het resterende bedrag onder de verenigingen verdeeld op basis van het aantal punten dat elke vereniging heeft behaald. De geldelijke waarde van één punt wordt bepaald door de deling van het resterende krediet door het totaal van de toegekende punten.
2.1. Criteria
Er worden punten toegekend aan het uitvoeren of de organisatie van een cultuuractiviteit die voldoet aan alle volgende criteria:
- De activiteit is openbaar en publiek toegankelijk (geen besloten ledenactiviteit) en niet-religieus van aard. Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen een activiteit met of zonder inkomgeld.
- Ze vindt plaats binnen de Rumstse gemeentegrenzen, tenzij het gaat om een ‘culturele uitstap’.
- Alleen activiteiten van de vereniging als geheel komen in aanmerking, niet de individuele prestaties of activiteiten van de leden.
- Ten laatste 1 maand op voorhand moeten de gegevens van de activiteit (tijdstip, locatie, wervende tekst, toegangsprijs en contactgegevens) ingevoerd worden in de UiTdatabank.
- De activiteit mag niet reeds via een ander gemeentelijk subsidiereglement financieel ondersteund worden.
- Deelname aan activiteiten komt niet in aanmerking voor subsidiëring. Ook vergaderingen of niet-culturele activiteiten (zoals nordic walking, petanque, fietsen, kaarten …) komen niet in aanmerking voor subsidiëring. Repetities worden niet beschouwd als optredens.
Indien de activiteit wordt georganiseerd door meerdere erkende Rumstse cultuurverenigingen samen, krijgt elke vereniging het volledige puntenaantal toegekend.
2.2. Punten o.b.v. activiteit
2.2.1. Er worden punten toegekend aan een cultuuractiviteit uit volgende lijst (een activiteit kan slechts voor 1 categorie punten krijgen):
- Zelf uitvoeren van een concert of voorstelling (theater, muziek, dans …): 350 punten voor de première, 100 punten vanaf 2de opvoering.
- Organisatie van een optreden of voorstelling (theater, muziek, dans, film, fotoprojectie …), vormende activiteit (lezing …) of culturele workshop door een gekwalificeerd lesgever: 50 punten
- Lessenreeks, door een gekwalificeerd lesgever (minimum 5 dagen): 100 punten voor reeks van 5 dagen, 10 punten per bijkomende lesdag (met een maximum van 150 punten per lessenreeks)
- Tentoonstelling, beurs of markt: 100 punten
- Zoektocht, quiz of themawandeling: 100 punten
- Culturele uitstap (Minstens 10 personen dienen deel te nemen aan de uitstap): 50 punten
- (Onbezoldigde) ondersteuning van een activiteit georganiseerd door het lokaal bestuur (opluistering, inkleding, omkadering …): 100 punten
- Permanente werking heemkring (begeleiding documentatiecentrum): 500 punten
2.2.2. Bijkomende punten voor communicatie en specifieke jongerenwerking
Er worden bijkomende punten toegekend voor volgende zaken:
- Actuele website of actief social media account van de lokale afdeling van de vereniging: 100 punten
- De vereniging heeft een specifieke werking met kinderen en/of jongeren: 500 punten
Nazicht door college of ambtenaar
Het College van Burgemeester en Schepenen beslist over de toekenning van de subsidies in toepassing van dit reglement.
Het College van Burgemeester en Schepenen kan eigen ambtenaren aanwijzen om alle gevraagde documenten in te zien of inlichtingen te vragen, om de taak van toezicht op de naleving van onderhavig reglement te kunnen vervullen. Al deze stukken of inlichtingen zijn strikt vertrouwelijk en mogen enkel gebruikt worden in verband met de toelageverdeling.
Onjuiste gegevens
Indien blijkt dat onjuiste gegevens zijn verstrekt of indien de gestelde voorwaarden niet zijn nageleefd, kan het College van Burgemeester en Schepenen de uitbetaling van de toelage geheel of gedeeltelijk schorsen of terugvorderen en de betrokken vereniging voor verdere toelagen uitsluiten.
Opheffing vroegere reglementen
Dit reglement vervangt het voorgaande Subsidiereglement voor erkende cultuurvereniging van de Gemeente Rumst van 18/06/2020.