In het meerjarenplan werd de intentie opgenomen om de subsidiereglementen in de vrijetijdssector te evalueren en beter op elkaar af te stemmen met het oog op een fair, transparant en laagdrempelig subsidiesysteem, zowel naar werking als naar infrastructuur voor verenigingen en vrijetijdsinitiatieven.
Het subsidiereglement bijzondere jeugdprojecten werd geëvalueerd en aangepast aan de huidige maatschappelijke en lokale context.
Het reglement is vereenvoudigd en afgestemd op basis van eenvormigheid met de andere subsidiereglementen. Jeugdhuis 't Soot werd geschrapt uit de organisaties die een aanvraag kunnen indienen.
De looptijd van het reglement is aangepast.
Het meerjarenplan 2020 - 2025 wil ondersteuning bieden aan bijzondere jeugdprojecten en jeugdbewegingen.
De jeugdraad geeft een gunstig advies, mits evaluatie na 1 jaar.
Bepaling subsidie
Dit reglement bepaalt de voorwaarden voor een subsidie voor de ondersteuning van culturele activiteiten en bijzondere projecten, dit voor de periode 01/09/2021 tot en met 31/08/2026.
Wie komt in aanmerking
Artikel 2.1.
Elke jeugdvereniging, en gemeentelijke organisatoren die zich naar jeugd richten kunnen 1 keer per jaar beroep doen op deze regeling.
Toelagen worden ook verleend aan jeugdverenigingen die samenwerken voor dergelijke organisatie. In dat geval wordt elke vereniging als inrichter beschouwd. Per activiteit kan er slechts 1 aanvraag ingediend worden.
Artikel 2.2.
Activiteiten ingericht tijdens de schooluren of in schoolverband komen niet in aanmerking.
Culturele Activiteiten:
Artikel 2.3.
De activiteiten moeten voor iedereen toegankelijk zijn en mogen geen commercieel karakter hebben. De organisatoren moeten een inspanning doen om een zo ruim mogelijk publiek te trekken.
Artikel 2.4.
De keuze van culturele activiteiten moet gebeuren binnen volgende 6 kunstvormen:
• instrumentale en vocale muziek
• kleinkunst, volksmuziek, zang, poëzie en cabaret
• toneel en mime
• dans, choreografie, volksdans en ballet
• beeldende kunsten: fotografie, plastische kunsten en film
• poppenspel
Zijn uitgesloten: gastoptredens van dj’s komen evenmin in aanmerking voor subsidiëring en culturele activiteiten die betoelaagd worden in het kader van andere subsidiereglementen.
Artikel 2.5.
Een project dat in aanmerking komt voor subsidiëring moet voldoen aan de hierna volgende voorwaarden:
• het moet beperkt zijn in tijd (begin- en eindpunt moeten bepaald zijn)
• de doelgroep moet ruimer zijn dan het verenigingsleven
• het moet de normale werking overstijgen
• de doelstellingen moeten duidelijk omschreven worden
• er moet een evaluatie gehouden worden
Aanvraagprocedure
Artikel 3.1.
Aanvragen om betoelaging worden gericht aan het College van Burgemeester en Schepenen dat op advies van de jeugdraad een beslissing zal nemen. Alle aanvragen moeten acht weken voor aanvang van de activiteit. Er kunnen slechts toelagen verleend worden zolang er kredieten beschikbaar zijn.
Artikel 3.2.
De aanvragers moeten aan de gemeente Rumst alle gevraagde inlichtingen overmaken.
Artikel 3.4.
De subsidie wordt na goedkeuring door het College van Burgemeester en Schepenen gestort op de financiële rekening van de aanvrager vóór 31 januari van het jaar dat volgt op het jaar waarin het verslag is ingediend.
Artikel 3.5.
Na afloop van het project of de culturele activiteit wordt ten laatste 2 maanden na het afsluiten een verslag ingediend bij het College van Burgemeester en Schepenen waaruit blijkt:
• financieel verslag met bewijsstukken
• bewijs van gevoerde publiciteit
• verslag van evaluatie voor de bijzondere projecten
Budget
De subsidies worden toegekend binnen de perken van het voorziene budget in het meerjarenplan..
Art. 4.1. De betoelaging bestaat uit een basisgedeelte en een variabel gedeelte. Het basisgedeelte is vastgesteld op 250 €. Dit bedrag kan verhoogd worden met 50% van de gemaakte kosten die het organiseren van dit project met zich meebrengt met een maximum van 250 €. Een project kan voor maximaal 500 € betoelaagd worden.
Art. 4.2.Bij uitzonderlijke activiteiten kan men een betoelaging van maximum €2000 ontvangen (maximale projectoelage +€1500). Dit project moet aan de bepalingen van dit subsidiereglement voldoen EN moet minstens € 5000 kosten hebben, voorbeelden van deze activiteiten zijn: Battle of The Stones, KLJ landjuweel. Verder mag deze activiteit niet winstgevend zijn.
Nazicht door college of ambtenaar
Het College van Burgemeester en Schepenen beslist over de aanvaarding van de dossiers.
Het College van Burgemeester en Schepenen kan eigen ambtenaren aanwijzen om alle gevraagde documenten in te zien of inlichtingen te vragen, om de taak van toezicht op de naleving van onderhavig reglement te kunnen vervullen. Al deze stukken of inlichtingen zijn strikt vertrouwelijk en mogen enkel gebruikt worden in verband met de toelageverdeling.
Onjuiste gegevens
Indien blijkt dat onjuiste gegevens zijn verstrekt of indien de gestelde voorwaarden niet zijn nageleefd, kan het College van Burgemeester en Schepenen de uitbetaling van de toelage geheel of gedeeltelijk schorsen of terugvorderen en de betrokken vereniging voor verdere toelagen uitsluiten.
Opheffing vroegere reglementen
Dit reglement vervangt het voorgaande Subsidiereglement bijzondere cultuurprojecten van 18/06/2020.