In het meerjarenplan werd de intentie opgenomen om de subsidiereglementen in de vrijetijdssector te evalueren en beter op elkaar af te stemmen met het oog op een fair, transparant en laagdrempelig subsidiesysteem, zowel naar werking als naar infrastructuur voor verenigingen en vrijetijdsinitiatieven.
Het subsidiereglement security werd geëvalueerd en aangepast aan de huidige maatschappelijke en lokale context.
Het reglement is vereenvoudigd en afgestemd op basis van eenvormigheid met de andere subsidiereglementen.
Het meerjarenplan 2020 - 2025 ondersteund jeugdbewegingen in hun gehele werking.
Bepaling subsidie
Dit reglement is van toepassing voor het toekennen van subsidies voor het inhuren van privé-security bij het organiseren van jongerenfuiven door Rumstse jeugdbewegingen die hun werking in de gemeente hebben of erkende Rumstse verenigingen met een jeugdwerking.
Dit reglement bepaalt de voorwaarden waaraan voldaan moet om securitysubsidies te ontvangen voor de periode 01/09/2021 tot en met 31/08/2026.
Wie komt in aanmerking
Onder jongerenfuif wordt begrepen: een dansgelegenheid in een zaal of openlucht georganiseerd door een erkende Rumstse jeugdbeweging of erkende Rumstse verenigingen met een jeugdwerking, voor jongeren. Onder privé-security wordt in dit reglement begrepen: elke rechtspersoon of natuurlijke persoon die een activiteit van toezicht op en controle van personen uitoefent op verzoek van een Rumstse jeugdbeweging of erkende Rumstse verenigingen met een jeugdwerking met het oog op het verzekeren van de veiligheid op voor het publiek toegankelijke plaatsen. Deze rechtspersoon of natuurlijke persoon dient vergund en erkend te zijn door de minister van Binnenlandse Zaken.
Aanvraagprocedure
Ten minste vier weken voor de aanvang van de fuif vraagt de vereniging subsidie aan via het daartoe voorziene formulier met vermelding van datum en plaats van de jongerenfuif en een kopie van het contract met de privé-security.
Budget
De subsidie bedraagt de helft van de privé-security kosten, met een maximum van 500 euro per jongerenfuif. De subsidies worden uitbetaald na het voorleggen van de factuur en het bewijs van betaling.
De subsidies worden toegekend binnen de perken van het voorziene budget in het meerjarenplan.
Nazicht door college of ambtenaar
Het College van Burgemeester en Schepenen beslist over de aanvaarding van de dossiers.
Het College van Burgemeester en Schepenen kan eigen ambtenaren aanwijzen om alle gevraagde documenten in te zien of inlichtingen te vragen, om de taak van toezicht op de naleving van onderhavig reglement te kunnen vervullen. Al deze stukken of inlichtingen zijn strikt vertrouwelijk en mogen enkel gebruikt worden in verband met de toelageverdeling.
Onjuiste gegevens
Indien blijkt dat onjuiste gegevens zijn verstrekt of indien de gestelde voorwaarden niet zijn nageleefd, kan het College van Burgemeester en Schepenen de uitbetaling van de toelage geheel of gedeeltelijk schorsen of terugvorderen en de betrokken vereniging voor verdere toelagen uitsluiten.
Opheffing vroegere reglementen
Dit reglement vervangt het voorgaande reglement kampen en kampvervoer, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18.06.2020.