2021_GR_00079 - subsidiereglementen - subsidie activiteiten van maatschappelijk belang - Goedkeuring

Het gemeentebestuur kent subsidies toe aan verenigingen en organisaties voor het uitvoeren van taken  van maatschappelijk belang In de periode van 01/09/2021 tot en met 31/08/2021, i.c. voor :

• Zwerfvuilacties

• Rondbrengen gemeentelijk drukwerk

• Medewerking door  verenigingen op gemeentelijke evenementen of aan gemeentelijke trajecten op langere termijn

De organisator is:

• Ofwel een welzijns-, culturele, sport- of jeugdvereniging erkend door het college van burgemeester en schepenen;
• Ofwel een samenwerkingsverband van  erkende welzijns-, culturele, sport- of jeugdverenigingen

Voor zwerfvuilacties komen als organisator eveneens  in aanmerking:

• wijkverenigingen
• Politieke partijen kunnen nooit aanspraak maken op de toelagen bepaald in dit reglement.

Aanvraagprocedure: 

Elke erkende vereniging /organisator  kan zich kandidaat stellen op eigen initiatief of op vraag van een gemeentelijke dienst  voor één of meerdere van volgende engagementen:

- Om de hinder van zwerfvuil te beperken en burgers hierrond  te sensibiliseren wordt de mogelijkheid geboden tot het adopteren van een berm. Dit betekent instaan voor het verwijderen van het zwerfvuil langs de bermen (van de bijhorende straat alsook de beek, het voetpad, fietsverbinding en/of het fietspad)

-   rondbrengen gemeentelijke info

De organisator  stelt zich kandidaat om in het volgende kalenderjaar gemeentelijke info rond te brengen in één of meerdere wijken.

 Bij voorkeur wordt een cluster van twee wijken toegekend.

1. Vosberg – Lazernij  +  Hof ten Eiken
2. Rumst centrum Oost + Reet centrum West
3. Terhagen Molleveld/ centrum + Terhagen centrum Noord
4. Reet centrum  + Reet Paepedaelen
5. Reet Predikherenvelden +  Reet Oost

Deelnemende organisatoren ondertekenen, na toekenning door het College van de wijk of de cluster voor de bedeling, het  “charter” waarin richtlijnen rond nakomen van afspraken, veiligheid en tijdige bedeling worden opgenomen.

-  Wanneer het gemeentebestuur een oproep doet voor medewerking van verenigingen op gemeentelijke evenementen of aan acties in het kader van de realisatie van doelstellingen uit het meerjarenplan  zal elke erkende vereniging zich kandidaat kunnen stellen. Het college van burgemeester en schepenen zal op basis van de kandidaturen de verenigingen aanduiden voor de verschillende evenementen of voor één of meerdere acties. 

De vereniging biedt de gevraagde hulp aan gemeentelijke evenementen of acties  zonder hierbij inkomsten te verwerven en verbindt zich ertoe om voor de toegekende gemeentelijke organisatie het afgesproken aantal personen te voorzien en de afgesproken taken te vervullen.

budget 

Binnen de perken van het budget dat is ingeschreven in het meerjarenplan van de gemeente en goedgekeurd, wordt gemeentelijke subsidie verleend:  

- De subsidie  voor zwerfvuilacties bedraagt 0.02 euro per lopende meter per opruimbeurt.

- De subsidie  voor het rondbrengen van gemeentelijke info bedraagt 100 euro per bedeling van een wijk en 200 euro per bedeling van een cluster. Indien een tweede pakket/ folder of brief gelijktijdig moet worden bedeeld wordt de subsidie met 25%  verhoogd

- De subsidie aan meewerkende verenigingen op gemeentelijke evenementen of acties bedraagt maximum 400 euro voor een engagement van minstens 8 personen per dag (= een periode van minstens 6 uren) . Indien de duurtijd en het aantal medewerkers minder is, wordt de subsidie pro rata aangepast. Deze subsidie kan niet gecumuleerd worden met andere gemeentelijke subsidies voor dezelfde activiteit.

Beoordelingscriteria

De subsidie wordt uitgekeerd na correcte uitvoering van het opgenomen engagement.

Het College van Burgemeester en Schepenen beslist over de aanvaarding van de dossiers.

Het College van Burgemeester en Schepenen kan eigen ambtenaren aanwijzen om de taak van toezicht op de naleving van onderhavig reglement te kunnen vervullen. 

Indien blijkt dat de gestelde voorwaarden niet zijn nageleefd, kan het College van Burgemeester en Schepenen de uitbetaling van de toelage geheel of gedeeltelijk schorsen of terugvorderen en de betrokken clubs voor verdere toelagen uitsluiten.  

Dit reglement vervangt het voorgaande reglement op subsidie aan verenigingen voor het uitvoeren van taken van gemeenteschappelijk belang, zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van  27/12/2015

Specifieke voorwaarden en aanvraag zwerfvuilacties

 1: voorwaarden zwerfvuilacties

• Er dient minstens 5000 meter berm geadopteerd te worden. Voor een straat of fietsverbinding van 2500 m betekent dit dus het adopteren van 2500 m aan de linkse en rechtse kant.
• Iedere vereniging of wijkvereniging geeft zijn voorkeur tot adopteren van een bepaalde berm(en) door aan de milieudienst. Het is uiteindelijk het college van burgemeester en schepenen dat beslist welke berm(en) er toegewezen wordt en waarvoor een overeenkomst dient afgesloten te worden.
• Tijdens de zwerfvuilactie wordt zowel het zwerfvuil van de berm(en) als van het aanliggend voetpad, fietspad en beek mee opgeruimd.
• Tijdens de zwerfvuilactie worden restafval en PMD gescheiden.
• Na elke opruimbeurt zal een controle gebeuren om na te gaan of de deelnemende groepen het aangegane engagement hebben nageleefd. De deelnemende groepen worden binnen de 7 werkdagen op de hoogte gebracht van de controle.
  • Bij een gunstige evaluatie wordt de actie beschouwd als uitgevoerd.
  • Bij een ongunstige evaluatie wordt van de deelnemende groep verwacht de nodige corrigerende maatregelen te nemen binnen 14 dagen nadat ze in kennis gesteld zijn.
• Om veiligheidsredenen mogen kinderen jonger dan 16 jaar zonder begeleiding van volwassenen niet deelnemen aan de zwerfvuilactie.
• Om veiligheidsredenen is het dragen van fluohesjes verplicht tijdens de opruimactie.

 2: aanvraag zwerfvuilacties

• De te adopteren berm(en) worden doorgegeven aan de milieudienst voor 1 maart.
• Na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen wordt een overeenkomst opgemaakt.
• Als organisator kan je maximum 4x per jaar een opruimactie organiseren. Bij inschrijving dien je vooraf wel te melden hoe dikwijls deze actie per jaar zal uitgevoerd worden. Tussen elke opruimactie moet minstens 2 maanden tussentijd zijn
• Elke zwerfvuilactie wordt minimum vier weken vooraf gemeld aan de milieudienst
• Het gemeentebestuur van Rumst heeft een kaart met een bijhorende lijst ter beschikking waarop alle bermen zijn aangeduid die kunnen geadopteerd worden.
• De kaart en lijst zijn te bekijken op het gemeentehuis bij de milieudienst.
• De deelnemende organisator kan rekenen op materiële ondersteuning vanuit het gemeentebestuur.

specifieke bepalingen bedeling drukwerk   

1:            Onderstaande bepalingen zijn van toepassing voor de bedeling van gemeentelijk drukwerk door erkende Rumstse verenigingen in één of meerdere clusters van wijken binnen de gemeente.

2:            Onder  wijken wordt de indeling verstaan zoals goedgekeurd in de gemeenteraads- zitting van 24/04/2014. Een stratenlijst per wijk wordt ter beschikking gesteld.

3:            Verenigingen stellen zich jaarlijks kandidaat voor de termijn van het daarop volgende jaar voor alle bedelingen  binnen één of meerdere wijken of clusters .

4:            Het College beslist over de toekenning van wijken of de clusters aan de vereniging voor het verdelen van het drukwerk en brengt de vereniging hiervan schriftelijk in kennis.

5:            De vereniging wordt minstens twee weken vooraf  ingelicht over een te bedelen brochure/krant met een vermoedelijke datum van levering. Na levering volgt een tweede contact voor concrete afspraken. 

De vereniging haalt het te bedelen drukwerk op een afgesproken tijdstip en locatie op. Tussen de oproep tot afhalen en de effectieve bedeling zal een tijdspanne van maximum 7 dagen zitten.

6:            De vereniging zal het drukwerk op alle adressen van de wijken of cluster bedelen met aandacht voor huizen die meer achterin gelegen zijn . In de te bedelen brochures of kranten mag geen ander drukwerk worden tussengevoegd.

7:            De vereniging zal tijdens de bedeling optimale  veiligheidsmaatregelen nemen:

- de verkeersregels dienen te worden nageleefd

- de minimumleeftijd van de ingezette vrijwilligers is 16 jaar

- indien de bedeling ‘s avonds plaatsvindt, worden fluohesjes gedragen

8:            De vereniging neemt het bedelen van het drukwerk op als verenigingsactiviteit zodat  de leden van de vereniging verzekerd zijn tijdens het rondbrengen van het drukwerk door de polis van de vereniging voor ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid

9:            Verenigingen die zich niet aan het reglement houden, worden uitgesloten voor  verdere aanduiding.