Het Vast Bureau van 23/11/2020 legde de vraag voor aan het bijzonder comité om de frequentie van de zittingen van het bijzonder comité vanaf 2021 aan te passen van om de 2 weken naar om de 3 weken zoals in enkele omliggende gemeenten nu reeds het geval is.
Het bijzonder comité van 25/11/2020 gaf positief advies voor de aanpassing van de frequentie van de zittingen met de vraag naar een verhoging van de presentiegelden naar analogie met gemeenteraads- en OCMW-raadsleden en dat de agenda 8 dagen voorafgaand aan de zitting wordt verstuurd i.p.v. 5 dagen.
In het huishoudelijk reglement van het bijzonder comité voor de sociale dienst staat in art. 1, §1 "Het bijzonder comité voor de sociale dienst vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren het vereisen, en dit in ieder geval twee keer per maand op woensdag om 19u30 op de zetel van het OCMW."
In het huishoudelijk reglement van het bijzonder comité voor de sociale dienst staat in art. 28, §1 "Het presentiegeld voor de vergaderingen van het bijzonder comité voor de sociale dienst bedraagt twee derde van het bedrag dat voorzien is als presentiegeld voor de gemeenteraad."
In het decreet lokaal bestuur staat in art. 107, §2 "De raad voor maatschappelijk welzijn bepaalt het bedrag van het presentiegeld. Het presentiegeld bedraagt voor het bijwonen van de vergaderingen van het bijzonder comité voor de sociale dienst maximaal evenveel als het presentiegeld van de gemeenteraadsleden van de gemeente die door het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn wordt bediend, voor hun aanwezigheid op de gemeenteraad. Als de raad voor maatschappelijk welzijn geen beslissing over het presentiegeld genomen heeft, bedraagt het presentiegeld evenveel als het presentiegeld van de gemeenteraadsleden van de gemeente die door het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn wordt bediend, voor hun aanwezigheid op de gemeenteraad.
Voor de aanpassing van de frequentie van de zittingen van het bijzonder comité alsook de aanpassing van de presentiegelden dient het huishoudelijk reglement van het bijzonder comité voor de sociale dienst te worden aangepast. De Raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd voor de aanpassing van het huishoudelijk reglement.
In de bespreking op het bijzonder comité van 25/11/2020 werd voorgesteld om de agenda van het bijzonder comité 8 dagen voorafgaand aan de zitting te bezorgen. Aangezien de frequentie van de zittingen wordt verminderd, kan de wettelijke doorlooptijd van sommige aanvragen bij een verzending van 8 dagen vooraf in het gedrang komen. Er wordt dan ook voorgesteld om de termijn van 5 kalenderdagen voorafgaand aan de zitting te behouden.
De uitgaven worden geraamd op 29 592 euro en zijn binnen het financieel meerjarenplan voorzien op RA 000192 waar een budget is voorzien van 30 000 euro.
past het huishoudelijk reglement van het bijzonder comité voor de sociale dienst als volgt aan :
art. 1, §1 "Het bijzonder comité voor de sociale dienst vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren het vereisen, en dit in ieder geval om de drie weken, rekening houdend met schoolvakanties, op woensdag om 19u30 op de zetel van het OCMW of in uitzonderlijke omstandigheden op een vooraf aangekondigde alternatieve vergaderlocatie."
art. 28, §1 "Het presentiegeld voor de vergaderingen van het bijzonder comité voor de sociale dienst bedraagt evenveel als het bedrag dat voorzien is als presentiegeld voor de gemeenteraadsleden voor het bijwonen van de gemeenteraad zoals voorzien in artikel38§2 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad."
behoudt de huidige termijn van 5 kalenderdagen voorafgaand aan de zitting van het bijzonder comité voor het versturen van de agenda zoals vermeld in art. 2, §1 van het huishoudelijk reglement van het bijzonder comité voor de sociale dienst.