Terug
Gepubliceerd op 21/12/2020

2020_IP_00027 - Interpellatie van raadslid Christoph Marckx: Digitale vergaderingen en hun publieke toegankelijkheid

Gemeenteraad
do 17/12/2020 - 20:00 raadszaal
Behandeld

Samenstelling

Aanwezig

Benjamin De Roeck, Geert Antonio, Geert Van der Auwera, AndrĂ© Gielis, Christine Jacobs, Jarrik Peeters, Wendy Weckhuysen, Ilse Moons, Anny Van Aeken, Marc Verrept, Marc Verschueren, Jurgen Callaerts, Kenneth Heylen, Annelien Schoofs, Bart Peeters, Christoph Marckx, Marleen De Bruyn, Bram Van Keer, Katusha Vervloesem, Marc Van den Bogaert, Axelle De Smet, Raf De Schepper, Els Devlies, Werner Joris, Veerle De Beuckeleer, Wouter De Smedt

Verontschuldigd

Francy Van der Wildt

Secretaris

Wouter De Smedt
2020_IP_00027 - Interpellatie van raadslid Christoph Marckx: Digitale vergaderingen en hun publieke toegankelijkheid 2020_IP_00027 - Interpellatie van raadslid Christoph Marckx: Digitale vergaderingen en hun publieke toegankelijkheid

Motivering

Indiener(s)

Christoph Marckx

Gericht aan

Jurgen Callaerts

Tijdstip van indienen

vr 11/12/2020 - 17:14

Toelichting

De Coronacrisis noopt ons allemaal om op een andere manier te gaan werken en leven. Telewerken geraakt steeds meer ingeburgerd, nodeloze contacten worden vermeden en dit alles heeft een onmiskenbare invloed op de publieke vergaderingen binnen onze gemeente. Waar raadscommissies en gemeenteraden vroeger door iedere Rumstenaar fysiek gevolgd konden worden in het gemeentehuis, blijft nu enkel nog het digitale alternatief over. Onze gemeente voorziet immers al enige tijd de mogelijkheid om vergaderingen remote bij te wonen via de digitale omgeving Teams. Een mooi en, in een democratie uiteraard broodnodig, initiatief. Helaas heeft onze fractie de laatste tijd meer klachten dan lofzangen gehoord aangaande dit gegeven.

Om te beginnen heerst er heel wat verwarring omtrent de link die men dient te volgen om de vergadering te kunnen bijwonen. Hierover verschijnt informatie op de website van Rumst en op Facebook. Op dit laatste medium wordt de link daadwerkelijk gedeeld, maar op de website van Rumst, toch ook een grote toegangspoort naar informatie omtrent gemeentelijke aangelegenheden, blijft deze link soms achterwege. Wie geen Facebook account bezit, is er op deze manier aan voor de moeite en dat kan niet de bedoeling zijn. Dit gaat ongetwijfeld om een vergetelheid, maar het leek ons toch belangrijk dit aan te stippen.

Naast deze ietwat manke communicatie lijken er ook op regelmatige basis technische problemen op te duiken. Zo melden heel wat mensen dat het geluid dikwijls van slechte kwaliteit is of gewoon helemaal afwezig blijft. Dit wordt dan wel aangepakt, maar dikwijls hebben de bezoekers op deze manier al een heel stuk van de vergadering gemist. De oorzaak van technische problemen kan natuurlijk even goed bij de ontvanger liggen, maar als meerdere mensen op hetzelfde moment deze bemerking maken, lijkt er toch meer aan de hand te zijn. Op deze manier komt de openbaarheid van onze raadscommissies in het gedrang.

Naar aanleiding van deze opsomming heeft de Sp.a – Groen fractie volgende vragen:

  • Kan het bestuur er in de toekomst over waken dat alle toeganswegen naar de online vergaderingen duidelijk en tijdig gecommuniceerd worden naar onze burgers? Dit zowel op sociale media als op de website van de gemeente, zodat een account op sociale media geen verplichting is om de vergadering te kunnen bijwonen.
  • De technische problemen zijn tijdens de raadscommissies al enkele malen meegedeeld. Werd dit al onderzocht en zo ja, kunnen we dit euvel ondertussen als verholpen beschouwen of gaat het hier om een meer complex probleem en binnen welke termijn verwachten jullie hier dan een oplossing voor?