Historiek:
Gemeenteraadsbeslissing van 26/11/2015 houdende het retributiereglement op het gebruik van gemeentelijke lokalen
Gemeenteraadsbeslissing van 19/09/2019 houdende het retributiereglement op het gebruik van gemeentelijke lokalen
Gemeenteraadsbeslissing van 19/12/2019 houdende het retributiereglement op het gebruik van gemeentelijke lokalen
Het huidige reglement loopt af op 31 december 2020 en dient hernieuwd te worden.
Het gebruik door zelfstandige ondernemers wordt hierbij geëvalueerd.
Het Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikelen 40, 41, 56, 286, 287 en 288.
Met ingang van 1 januari 2021 en eindigend op 31 december 2021 wordt een retributie geheven voor het gebruik van gemeentelijke zalen door verenigingen volgens onderstaand reglement.
De retributie geldt tevens voor individuelen voor:
De retributie geldt tevens voor individuelen of zelfstandig ondernemers voor:
De retributie is verschuldigd door de aanvrager.
Volgende gemeentelijke lokalen staan ter beschikking voor gebruik:
A . GC Home Van der Taelen , Vissersstraat 87
B. GC Dorpshuis Terhagen : Kam. Huysmansstraat
C. Eikenlaar, Eikenstraat 69
D. GC Predikherenvelden, Seringenlaan 2a
E. Ter Doelhagen, Doelhaagstraat 4
F. GC Trefcentrum Oud-gemeentehuis, Laarstraat 21
G. GC Lazarus, Lazarusstraat 1
Volgende niet-gemeentelijke lokalen staan eveneens ter beschikking voor gebruik:
H. Vrije basisschool Sleutelhof, Kerkstraat 9
I. Sint Jozefschool, Rozenlaan 44
De retributie wordt vastgesteld als volgt:
Alle lokalen, uitgezonderd turnzalen en grote zaal dorpshuis:
Turnzalen en de grote zaal dorpshuis:
Gemeentelijke adviesraden en organisaties waarin de gemeente structureel participeert kunnen gratis gebruik maken van de in artikel 2 opgesomde lokalen.
Verenigingen of organisaties die in opdracht van het gemeentebestuur een taak stellen of vergaderen kunnen voor de duur en het doel van deze opdracht gratis gebruik maken van de in artikel 2 opgesomde lokalen.
Het gebruik van de gemeentelijke lokalen moet op voorhand aangevraagd worden bij de dienst Vrije Tijd met een gedetailleerde vermelding van de voorziene activiteit.
Het bedrag van de retributie wordt betaald binnen een termijn van 1 maand na factuurdatum.
In geval van annulering minstens twee dagen voor de geplande reservatie zal 25% van de verschuldigde retributie aan de gemeente toekomen tot dekking van reservatie- en administratiekosten. In geval van latere of geen annulering bij het niet doorgaan van de activiteit is het volledige bedrag verschuldigd.
Bij niet-naleving of misbruik van het huishoudelijk reglement zoals o.m. het gebruik van gemeentelijke infrastructuur voor private doeleinden, wordt een bijkomende retributie van 250 euro aangerekend.
Bij het niet proper achterlaten van de zalen zoals aangegeven in het huishoudelijk reglement wordt een bijkomende retributie aangerekend. Deze retributie bedraagt 30 euro per begonnen uur waarop gepoetst werd door of voor rekening van het gemeentebestuur.